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湖州金蝶軟件有限公司
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安吉中源工藝品有限公司    (金蝶K3財務、物流、生產制造、出口管理接口)

               ——平滑改進流程,分步實施系統

    安吉中源工藝品有限公司座落在風景秀麗,山風竹韻,有著"轉椅之鄉"和“竹子之鄉”美譽的浙江省安吉縣內,是各類竹木制品的專業生產的企業,公司占地面積一萬五千平方米,擁有目前國內最先進的竹木生產設備和雄厚的技術力量,是一家集設計開發、生產、銷售為一體的精品型生產企業。主要生產竹涼席、竹膠板、竹窗簾、木制品、竹木工藝品等五大系列,有200余種產品,產品樣式新穎、質量可靠。其中95%以上銷往日本、韓國、歐美等10多個國家和地區。

 
選型:目標明確、引領變革

    2008年,中源工藝品高層認識到公司目前的主打產品竹地毯的銷售增長空間已經非常有限,企業需要再上一層樓就需要有開發新的產品線。因此中源高層選擇軟件家具作為突破口,在08年5月份成立了家具事業部,從事轉椅、沙發的研發、生產和銷售。

    但是,隨著經濟全球化的發展,中國經濟已處于工業經濟與知識經濟共同發展的新階段,市場形式從賣方市場轉為買方市場,企業面臨復雜多變、需求苛刻、競爭激烈的市場環境,傳統的企業特別是國有企業的管理模式、運作方式已難以適應市場和社會經濟進一步發展的需要。信息化管理已經成為企業迎戰新經濟的挑戰,駕馭自己航船的制勝法寶,無論是大中型企業還是小型企業,對信息社會的回避、熟視無睹都必然給自己掘就葬身的墳墓,因此,用信息社會的思維方式,管理理念嫁接傳統產業,在傳統產業的軀干上結出信息化管理的碩果,成為每一個企業的企求。

    為此,公司高層將信息化管理平臺建設確定為公司提升競爭力的主要競爭手段之一。并明確企業信息化整體目標:

    1、逐步構建一個先進的信息系統平臺,數據的采集和業務處理同步,通過業務操作規范處理方式,決策層所需的分析數據可直接由原始數據加工而成,在安全保密的前提下實現數據信息高度共享,信息獲取快捷,形成電子化工作流, 減少重復工作量, 提高工作效率。

    2、建立一套科學的管理模式,將中源特色的管理經驗和管理成果轉化成為具體的工作規范和流程;充分吸收國內外先進的管理思想和管理成果,建立一套規范化的管理模式,以適應中源的快速發展和在日益激烈的市場競爭中取勝的需要。

    3、采用有效的管理手段,對采購和生產體系進行規劃和有效控制;

    4、強化企業成本和費用核算,建立完善的費用核算手段和控制體系;財務管理從核算型轉向成本費用管理控制型,使資金隨物流過程進行控制;實現對成本的及時反饋與控制。

    5、提高工作效率、縮短響應周期, 快速應對外部市場變化,提升客戶滿意度。

    2008年7月,安吉中源工藝品有限公司在統一思想認識的基礎上,對國內外多個管理軟件進行了可實施性論證,最終選擇了金蝶公司的制造業ERP/K3系統。

 
實施:堅定不移、全力推進

    ERP是企業的信息化管理工具和手段,意味著企業管理從手工模式向ERP系統模式的改革,從現行流程到優化后流程的革新。

    在金蝶軟件顧問與ERP項目組的多方協同下,中源工藝品ERP系統實施經歷了項目調研、產品功能培訓、流程討論、流程模擬、期初初始化、正式上線、項目優化等多個階段,有計劃、分步驟地逐步推進。

    公司有竹藝和家具兩個事業務,而且兩個事業部的生產特點不同,因此分別規劃,分別實施。

    竹藝事業部:由于生產過程簡單,材料品種少,因此以財務、物流為核心。

    家具事業部:由于材料品種多,出入頻繁,因此主要以物料控制和過程監控為核心。

    安吉中源工藝品有限公司ERP項目進展順利并且成效顯著,離不開公司決策層的重視和支持,公司的曹勇總經理、曹剛副總經理都在百忙中抽出時間參與重要業務的討論與決策。

    1、總經理的重視
    曹總自已積極參與審核、查詢、監督
 
    2、流程節點的嚴格控制
    從銷售、計劃、采購、物控各節點的嚴格控制,把人為改單降低到可控范圍。
 
    3、專人負責定期檢查異常數據
    總經辦信息審核部有專人每周從系統中拉取異常數據進行核查和原因分析,為改進提供數據;倉庫每周保證抽盤2次,促進倉庫提高庫存準確率,強化了各環節的執行堅督。
 
    4、各部門對ERP系統的關注度日益強化
    應用中各部門也逐步養成了關注系統數據中準確性的習慣,一旦發現問題,及時通知協同部門處理。
 
    5、持續的跟蹤與改進
    第一、二期項目是在08-09年上半年實施完成的,從09年下半年開始曹總不斷對各節點提出更細化的要求,并投入資源不斷持續細化與優化。
  • 第一階段:2008年7月一2008年12月
    財務核算、核價報價系統、銷售、采購、倉庫、BOM、投料控制等流程;
  • 第二階段:2009年1月一2009年7月
    生產的月、周計劃體系、物料需求計劃、車間工序產量匯報和計件工資
  • 第三階段:2010年1月一2010年6月
    HR人事管理、薪酬管理和前面上線系統的一些細化和優化的工作
 
 
成效:效果顯著、繼續前行

    生產的計劃性、采購的及時性、成本的準確性、管理的規范性、等方面工作均得到較大改進。安吉中源工藝品有限公司實施金蝶K3/ERP系統后直接的經濟效益也十分可觀,生產計劃執行率提高了10%,采購成本降低了1%,供應商準時送貨率提高 10 %,庫存減少了22%,生產成本降低了1%,僅上訴幾項預計為公司年增收節支約150萬元。庫存周轉率2.99次/月,普通家具企業1.5次/月;庫存周轉率的提高每年可以為公司節省的資金成本約有48萬元。

    事實證明,通過近兩年時間,中源的信息化建設和管理觀念已發生了質的飛躍,帳務與物流業務管理更科學規范;庫存成本大大降低;通過系統的應用,加快了市場的反應速度;完整、標準的業務處理流程對員工的業務處理要求更加嚴格規范;業務高度集成,是管理優勢充分體現。銷售制單,產品出、入庫,數據一次錄入全程共享,實現了物流、資金流和信息流的高度統一,大大提高了企業的管理效率和管理水平,進一步提高了企業的市場競爭力,同時也取得了更好的經濟效益,為進一步發展壯大奠定了堅實的基礎。

    接下來的中源工藝品公司將積極按照ERP項目組的信息化規劃,繼續邁開信息化的步伐,下一步的信息化項目---- PLM產品生命周期管理、協同OA 、商業智能分析等即將推行。管理提升是中源工藝品永恒的發展主題,相信由ERP帶來的企業全新信息化管理模式,必將助力中源工藝品把握機遇、實現騰飛。

應用點評:

    中源家具事業部從2008年5月成立,在2009年我們做了1.5億的銷售,中源的產供銷高效運行體系依賴于金蝶ERP系統的支撐,中源通過ERP把制度和流程落到實處,在09年我們通過ERP系統把物控消耗控制的比較好,控制好了物耗就控制住了成本,家具加工企業的利潤很薄,成本控制對我們尤其重要,金蝶K/3 ERP系統的靈活性和對我們家具企業的個性需求的滿足,讓我很滿意。     

                                          ——安吉中源工藝品有限公司   總經理:曹勇

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